تلاش برای تأمین منابع: عادی جدید در سال ۲۰۲۶

تلاش برای تأمین منابع: عادی جدید

در گذشته، رزروهای لحظه آخری نادر بودند، اما اکنون در بخش‌های مختلفی مانند جلسات دولتی و پزشکی به یک عادت تبدیل شده‌اند. شرکت‌های مدیریت مقصد (DMCs)، سازمان‌های بازاریابی مقصد (DMOs)، آژانس‌ها و برنامه‌ریزان داخلی نگرانی‌هایی درباره دوره‌های کوتاه‌تر برنامه‌ریزی ابراز می‌کنند.

برای درک بهتر این وضعیت، Skift Meetings نظرات اعضای شورای مشاوره ۲۰۲۶ خود را جویا شد.

کلر ملتون، که رویدادها را در EMEA و APAC برای Advent هدایت می‌کند، این وضعیت را به عنوان "فوبیای تعهد" توصیف کرد.

رویدادها در آخرین لحظه ممکن تأیید می‌شوند و تردید در تعهد زودهنگام وجود دارد. این امر بر قراردادها، برنامه‌ریزی و ثبت‌نام تأثیر می‌گذارد و اوج ثبت‌نام‌ها نزدیک به تاریخ رویداد رخ می‌دهد.

آدا آلنده، مدیر جلسات و رویدادها در Inspire Brands، این وضعیت را "بسیار واکنشی" توصیف کرد.

اگرچه آلنده قبلاً RFPها را برای سال‌های ۲۰۲۷ و ۲۰۲۸ صادر کرده است، تیم او باید به‌طور مداوم سازگار شود و برنامه‌ریزی بلندمدت را پیچیده کند.

این وضعیت تنش‌هایی با شریکان هتل ایجاد می‌کند که وقتی برنامه‌ریزان تأخیر در نهایی‌سازی توافقات دارند، در وضعیت نامطلوبی قرار می‌گیرند.

در بخش انجمن‌ها، کایل جردن، مدیر جلسات در The Institute for Operations Research and the Management Sciences (INFORMS)، اشاره می‌کند که پنجره‌های رزرو کوتاه‌تر به یک ساختار تبدیل شده‌اند.

برای رویدادهای بین‌المللی، شرایط سیاسی همچنان یک عامل است که ممکن است بر ویزاها، اعتماد به سفر و تأمین مالی تأثیر بگذارد.

به نظر می‌رسد بخش کمتر تحت تأثیر، سفرهای انگیزشی است، زیرا این برنامه‌ها برای تحریک فروش ضروری هستند و نیاز به زمان طولانی برای تبلیغ دارند.

این روند و دیگر تغییراتی که قرار است سال آینده را شکل دهند، در گزارش Megatrends 2026 Skift Meetings کشف کنید.