چگونه مدیران ارشد را به رویداد خود جذب کنیم
برنامهریز رویداد، Gianna Gaudini، با چالشی بزرگ در AWS Re:Invent، یک رویداد فناوری با 60,000 شرکتکننده و 500 فعالیت همزمان روبرو شد: چگونه توجه مدیران ارشد را جلب کند. راهحل نوآورانه او برگزاری یک تورنمنت پوکر بود. او در کتاب خود «هنر برنامهریزی رویداد» توضیح داد که «بهترین بحثهای تجاری اغلب هنگام شرطبندی بر روی یک جفت سرباز رخ میدهد.»
چرا پوکر؟
Gaudini اشاره کرد که مدیران فناوری به دلایلی به پوکر جذب میشوند. این بازی بیش از یک سرگرمی است؛ یک کلاس درس در تصمیمگیری در شرایط عدم قطعیت، خواندن افراد، مدیریت ریسک و دانستن زمان تعهد است. پوکر تجربه مدیریتی را منعکس میکند: مواجهه با اطلاعات ناقص، شرطبندیهای حسابشده و حفظ آرامش در شرایط بحرانی.
جایزه این تورنمنت دو بلیط US Open با مهماننوازی VIP به ارزش 3,000 دلار بود.
هنر جذب مدیران C-level
جذب مدیران ارشد به رویداد شما در میان دعوتنامههای رقابتی مانند مهمانیهای کوکتل، شامها، کنسرتها و گردهماییهای شبکهای یک هنر است. برای Hannah DeMaio، معاون زنان پیشرو در سفر، اعتمادسازی از لحظه ارسال دعوتنامه حیاتی است. او بیان کرد: «ارتباط شخصی ضروری است. تبلیغات دهان به دهان و کیفیت شبکه به اندازه برنامه مهم هستند.»
مدیران ارشد میخواهند در اتاقهایی با همتایان خود باشند که میتوانند از آنها بیاموزند و روابط بسازند. آنها اغلب قبل از پرسیدن درباره موضوع، میپرسند: «چه کسانی دیگر آنجا خواهند بود؟»
تجربیات مولد
Anick Beaulieu، مدیر عامل C2، اشاره میکند که مدیران C-level به طراحی هدفمند، گروههای منتخب و تجربیاتی که شتاب واقعی ایجاد میکنند جذب میشوند. او اصول تجربیات مولد (GenXP) را برجسته میکند: ارتباط، انتخاب و پیامد به عنوان ضروریات برای جلب توجه مدیران ارشد.
«مدیران به این دلیل شرکت میکنند که میدانند محیط باعث ارتقاء تفکر آنها خواهد شد.»
نکات بیشتر برای جلب توجه
- اعطای جایزه قابل توجه
- ایجاد فضایی انحصاری
- دعوت از سایر مدیران ارشد برای ارسال دعوتنامه
- دعوت به همکاری در برنامهریزی رویداد
- فراهم کردن دسترسی انحصاری
- گنجاندن فرصتهای شبکهسازی اختصاصی